ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Καταρχάς επισημαίνεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 του  ν. 3845/2010 (Α΄65), στο ΜΑΔΕΔ απογράφονται υποχρεωτικά τα φυσικά πρόσωπα που μισθοδοτούνται ή λαμβάνουν πάσης φύσεως αποδοχές ή πρόσθετες αμοιβές ή αποζημιώσεις ή με οποιαδήποτε άλλη ονομασία απολαβές και συνδέονται με οποιαδήποτε σχέση ή σύμβαση εργασίας ή έργου με τις πάσης φύσεως επιχειρήσεις των ΟΤΑ (άρθρο 14, παρ. 1 του ν. 2190/1994 (Α΄28). Συνεπώς, τα ΝΠΙΔ που δεν έχουν εγγραφεί μέχρι το ΜΑΔΕΔ πρέπει άμεσα να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για την απογραφή του προσωπικού τους σε αυτό.

Μέχρι την ολοκλήρωση αυτών των ενεργειών, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες ΠΟΥ και οι βοηθοί στατιστικού ανταποκριτή αυτών των νομικών προσώπων μπορούν να εισέρχονται στην εφαρμογή με την χρήση κωδικών TAXISnet μέσω της επιλογής «Σύνδεση Φορέα».

Τέλος, επισημαίνεται ότι αυτή η δυνατότητα θα παραμείνει ενεργή μέχρι και την 30^η.09.2026. Μετά από αυτή την ημερομηνία, τα ΝΠΙΔ που δεν θα έχουν απογραφεί στο ΜΑΔΕΔ θα εξυπηρετούνται από τους εποπτεύοντες φορείς.

Είναι γεγονός ότι αυτή η αναφορά πρέπει να εξάγεται από το ισοζύγιο της γενικής λογιστικής υπό την προϋπόθεση ότι αυτό ενημερώνεται σωστά και έγκαιρα. Μέχρι την προσαρμογή των πληροφοριακών συστημάτων στις απαιτήσεις του πδ 54/2018, η αναφορά θα πρέπει να ενημερώνεται από τα επιμέρους μητρώα ή υποσυστήματα που τηρούνται στο φορέα. Για τα στοιχεία της αναφοράς που πρέπει να συμπληρωθούν κατ’ ελάχιστον κατά την υποβολή των αναφορών του πρώτου τριμήνου, αναφέρονται ενδεικτικά τα εξής:

42. Μετρητά και καταθέσεις (χρηματικά διαθέσιμα): Η πληροφορία μπορεί να αντληθεί από τα extrait των τραπεζικών λογαριασμών.

42. Χρηματικά διαθέσιμα (42) ανά κατηγορία εσόδων: Στην ανάλυση των διαθεσίμων ανά κατηγορία εσόδων της 31.12.2025 μπορούν να προστεθούν οι ταμειακές ροές (εισπράξεις και πληρωμές) ανά κατηγορία που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι και την 31^η. 12.2026. Επισημαίνουμε ότι το τελικό ποσό θα πρέπει να ισούται με το σύνολο του στοιχείου 42. Μετρητά και καταθέσεις (χρηματικά διαθέσιμα).

54. Υποχρεώσεις από δάνεια: Η πληροφορία για το ανεξόφλητο κεφάλαιο των δανείων του φορέα μπορεί να αντληθεί από τα extrait των δανειακών λογαριασμών.

58.Υποχρεώσεις εκτός δανείων: Η πληροφορία, ιδίως αυτή που αφορά στα στοιχεία «Υποχρεώσεις από αγαθά και υπηρεσίες (584)» και «Υποχρεώσεις από απόκτηση παγίων και τιμαλφών (588)», θα αντληθεί από τα μητρώα τιμολογίων και  προμηθευτών που διαθέτουν όλα τα πληροφοριακά συστήματα. Ενδεχόμενες υποχρεώσεις από παροχές σε εργαζόμενους (581) θα αντληθούν από το υποσύστημα μισθοδοσίας. Σε κάθε περίπτωση, το Μητρώο Δεσμεύσεων είναι επίσης μία καλή πηγή πληροφόρησης εφόσον στις απλήρωτες υποχρεώσεις που προκύπτουν από αυτό προστεθούν ρυθμισμένες οφειλές με ημερομηνία υποχρέωσης εξόφλησης μεταγενέστερη της 31.12.2026 και, ως εκ τούτου, δεν περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό του 2026.

59. Ληφθείσες προκαταβολές και λοιπές υποχρεώσεις: Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη συμπλήρωση των στοιχείων: «59301. Υποχρεώσεις από εισπράξεις υπέρ τρίτων από παρακρατήσεις φόρων» και «59302. Υποχρεώσεις από εισπράξεις υπέρ τρίτων από παρακρατήσεις εισφορών» λαμβάνοντας υπόψη τα στοιχεία του Μητρώου Δεσμεύσεων προστεθούν ρυθμισμένες οφειλές με ημερομηνία υποχρέωσης εξόφλησης μεταγενέστερη της 31.12.2026 και, ως εκ τούτου, δεν περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό του 2026.

Εφόσον για τις υπόλοιπες κατηγορίες της αναφοράς (Χρεωστικοί τίτλοι (43,44,45), Απαιτήσεις (48) και Προκαταβολές και λοιπές απαιτήσεις (49)) δεν μπορεί να εξασφαλιστεί η απαιτούμενη πληροφορία, μπορούν να προστεθούν αργότερα με επαναϋποβολή.

Όχι. Στον Κόμβο έχουν ενεργοποιηθεί έλεγχοι αρνητικών ποσών για το σύνολο των αναφορών. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι όταν κατά την υποβολή εντοπίζεται αρνητικό νούμερο στα πεδία των μετρήσεων, η αναφορά απορρίπτεται στη πηγή. Εξαίρεση από αυτό τον κανόνα υφίσταται μόνο για τα πεδία «Πληρωθέντα μήνα», «Εισπραχθέντα μήνα», «Βεβαιωθέντα μήνα» και «Δεδουλευμένα εξόδων μήνα» και  «Δεδουλευμένα εσόδων μήνα» των αναφορών «Απολογιστικά Στοιχεία Εσόδων και Εξόδων» και «Απολογιστικά Στοιχεία Εσόδων και Εξόδων από Ενδοκυβερνητικές και Ενδοαυτοδιοικητικές Συναλλαγές», όπου εξαιτίας αντιλογισμών ενδεχομένως προκύψουν αρνητικά μηνιαία ποσά.

Στην αναφορά «Χρηματοοικονομικά Στοιχεία Ισολογισμού» εμφανίζονται αρνητικά ποσά συνήθως λόγω μη ενημέρωσης της απογραφής έναρξης ή λόγω καθυστερημένης ή λανθασμένης ενημέρωσης της γενικής λογιστικής. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που οι στατιστικοί ανταποκριτές οφείλουν να ελέγχουν τα στοιχεία πριν υποβληθούν στον Κόμβο. Για παράδειγμα:

• • Τα ποσά που δηλώνονται στα χρηματικά διαθέσιμα ή στις υποχρεώσεις από δάνεια πρέπει κάθε μήνα να αντιπαραβάλλονται με τα ποσά των extrait των τραπεζικών και των δανειακών λογαριασμών.
  • Ενδεχόμενα υπόλοιπα λογαριασμών υποχρεώσεων με χρεωστικό υπόλοιπο θα πρέπει να καταγράφονται κατά περίπτωση στο οικείο στοιχείο προκαταβολής ή απαίτησης. Ομοίως, ενδεχόμενα υπόλοιπα λογαριασμών απαιτήσεων με πιστωτικό υπόλοιπο θα πρέπει να καταγράφονται κατά περίπτωση στο οικείο στοιχείο ληφθείσας προκαταβολής ή υποχρέωσης.
  • Ενδεχόμενα αρνητικά υπόλοιπα αποτελεσμάτων εις νέο στην αναφορά των ΝΠΙΔ, θα καταγράφονται στον κωδικό 42 (ΖΗΜΙΕΣ) με περιγραφή «Αποτελέσματα (Ζημιές) εις νέο» που προστέθηκε για αυτό το λόγο στο template της αναφοράς «Χρηματοοικονομικά Στοιχεία Ισολογισμού» για τα ΝΠΙΔ.

Οι δευτεροβάθμιοι λογαριασμοί ΕΓΛΣ που έχουν αναπτυχθεί από τα ΝΠΙΔ πλέον της ανάλυσης που περιλαμβάνεται στον Πίνακα 3 του Παραρτήματος Β της υ.α. 2/45253/ΔΠΓΚ/26.06.2025 (Β’ 3364) θα ενσωματώνονται στις αναφορές του Κόμβου μέσω των αλφαριθμητικών λογαριασμών που περιλαμβάνονται στο σχέδιο λογαριασμών ΠΥ – ΝΠΙΔ του Κόμβου το οποίο είναι διαθέσιμο εδώ: https://www.ypes.gr/apokentromeni-dioikisi-aytodioikisi/oikonomika-stoicheia-ota/komvos-oikonomikis-pliroforisis-topikis-aftodioikisis/kopta-chrisima-archeia.  Χαρακτηριστικά παραδείγματα:

• • Βάσει του ΕΛΓΣ, ο λογαριασμός «73. Έσοδα από παροχή υπηρεσιών» αναπτύσσεται στο δεύτερο βαθμό σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε μονάδας. Ανεξάρτητα από την ανάλυση που εφαρμόζει ο κάθε φορέας, τα έσοδα από παροχή υπηρεσιών θα υποβάλλονται στον Κόμβο μέσω του αλφαριθμητικού λογαριασμού «73.ΧΧ Πωλήσεις υπηρεσιών».
  • Ομοίως, ο λογαριασμός «74. Επιχορηγήσεις και διάφορα έσοδα πωλήσεων» δύναται να αναπτύσσεται σε πλήθος δευτεροβάθμιων λογαριασμών, οι οποίοι όμως δεν εξυπηρετούν τις απαιτήσεις της υ.α. 2/45253/ΔΠΓΚ/26.06.2025 (Β’ 3364). Για αυτό το λόγο, τα έσοδα από επιχορηγήσεις θα υποβάλλονται στον Κόμβο μέσω των αλφαριθμητικών λογαριασμών: «74.ΛΔ Επιχορηγήσεις για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών», «74.ΕΕ Επιχορηγήσεις από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ)» και «74.ΧΧ Λοιπές επιχορηγήσεις».