ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Σάββατο 01 Οκτωβρίου 2022
Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου

ΘΑΝΑΤΟΙ

  1. Αν έχετε ληξιαρχική πράξη θανάτου από Ελληνικό Προξενείο που έχει συνταχθεί έως 31.12.2021 (από την 01.01.2022 οι ληξιαρχικές πράξεις που καταχωρίζονται στα Ελληνικά Προξενεία δεν μεταγράφονται στο Ειδικό Ληξιαρχείο):

Δικαιολογητικά :

Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της προξενικής πράξης θανάτου.

Με την πράξη θανάτου πρέπει να κατατίθεται και Υπεύθυνη Δήλωση του δηλούντος το θάνατο, στην οποία θα αναγράφονται ο αριθμός Δελτίου Ταυτότητας του θανόντος, ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.), ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.) και ο φορέας ασφάλισής του στην Ελλάδα εφόσον λάμβανε σύνταξη.

Υπόχρεοι για τη δήλωση του γεγονότος είναι:

Α) οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος,

Β) τα γραφεία τελετών όταν επίκειται άδεια ταφής,

Γ) τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, από τους πλησιέστερους συγγενείς  με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας ή του διαβατηρίου.

  1. Αν έχετε πιστοποιητικό θανάτου από Ληξιαρχείο ξένης χώρας :

Από την 01.01.2022 η μεταγραφή του πιστοποιητικού των επιχωρίων αρχών στο Ειδικό Ληξιαρχείο είναι δυνατή μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι οποίες αναλυτικά αναφέρονται στην υπ’ αρ. 45927/18-6-2021 Κ.Υ.Α. (Φ.Ε.Κ. 2705/Β΄/24-06-2021), εκτός των περιπτώσεων εκείνων για τις οποίες υφίσταται ανάγκη σύνταξης από Ελληνική Προξενική Αρχή πρωτογενούς ληξιαρχικής πράξης, σύμφωνα με την εγκύκλιο 697/2021 της Διεύθυνσης Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών «Τροποποιήσεις ληξιαρχικής νομοθεσίας, πρόσβαση Ελληνικών Προξενικών Αρχών στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών».» (ΑΔΑ:67ΝΒ46ΜΤΛ6-4ΘΧ).

Δικαιολογητικά :

  • πρωτότυπο ξενόγλωσσο πιστοποιητικό θανάτου νόμιμα επικυρωμένο[i] (γίνονται επίσης αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πιστοποιητικών των επιχωρίων αρχών, εφόσον αυτά είναι επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο),
    • επίσημη μετάφραση [ii]  του ξενόγλωσσου πιστοποιητικού,
    • πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης του θανόντος τελευταίου εξαμήνου
    • υπεύθυνη δήλωση του δηλούντος το θάνατο, στην οποία θα αναγράφονται ο αριθμός Δελτίου Ταυτότητας του θανόντος, ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.), ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.) και ο φορέας ασφάλισής του στην Ελλάδα.

Για την ειδική περίπτωση καταχώρισης θανάτου Έλληνα πολίτη για τον οποίο δεν υφίσταται εγγραφή σε δημοτολόγιο, αλλά μόνο σε Μητρώο Αρρένων αποκλειστικά αρμόδιο είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο. Αντί του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, σε αυτή την περίπτωση, προσκομίζεται βεβαίωση εγγραφής του θανόντος σε Μητρώα Αρρένων. Απαραίτητη προϋπόθεση για την μεταγραφή της ληξιαρχικής πράξης θανάτου είναι τα στοιχεία του θανόντος στη ληξιαρχική πράξη των επιχωρίων αρχών να συμφωνούν με την εγγραφή του στα Μητρώα Αρρένων.

Καταχωρίζεται με την υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών από τον υπόχρεο σύμφωνα με το νόμο προς δήλωση του γεγονότος. Ειδικότερα, οι υπόχρεοι για την καταχώριση του θανάτου είναι:

Α) οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος,

Β) τα γραφεία τελετών όταν επίκειται άδεια ταφής,

Γ) τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, από τους πλησιέστερους συγγενείς  με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας ή του διαβατηρίου.

  1. Αν έχετε τελεσίδικη δικαστική απόφαση Ελληνικού Δικαστηρίου.

Δικαιολογητικά :

  • τελεσίδικη δικαστική απόφαση,
    • έκθεση επίδοσης αυτής,
    • πιστοποιητικό της Γραμματείας του δικαστηρίου που εξέδωσε την απόφαση περί μη άσκησης τακτικών ή έκτακτων ένδικων μέσων, το οποίο να έχει εκδοθεί ένα μήνα μετά την επίδοση της απόφασης,
    • πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης του θανόντος τελευταίου εξαμήνου.
    Δηλώνεται από τον έχοντα έννομο συμφέρον ή τον παραστάντα δικηγόρο εφοδιασμένο με ειδικό πληρεξούσιο (Άρθρο 10 παρ.1 του Ν. 344/1976 ή από τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας ή του διαβατηρίου.

 

[i] ΝΟΜΙΜΗ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ ΤΗΣ 5-10-1961

  •  Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, φέρουν την επισημείωση Apostille από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή επί του πρωτοτύπου ξενόγλωσσου εγγράφου και όχι σε μεταφράσεις αυτών. ΘΑ ΒΡΕΙΤΕ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΡΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ (APOSTILLE) ΣΤΟ: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 .
  • Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης ή στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρηση, φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή ή του Ελληνικού Υπουργείου Εξωτερικών, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση και σε αυτή την περίπτωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία.
  • Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/1191 τα πρωτότυπα δημόσια έγγραφα  που εκδίδονται από τις αρχές Κρατών – Μελών με ημερομηνία έκδοσης 16/02/2019 και εφεξής δεν χρήζουν περαιτέρω επικύρωσης και παρόμοιας διατύπωσης.
  • Σύμφωνα με τον Ν. 4231/2014 δεν χρειάζονται περαιτέρω επικυρώσεις τα πιστοποιητικά γέννησης, γάμου ή θανάτου για τη  Τουρκία. Οι πράξεις και τα έγγραφα αυτά θα γίνουν αποδεκτά χωρίς επικύρωση ή ισοδύναμη διατύπωση, με την προϋπόθεση ότι θα φέρουν ημερομηνία και υπογραφή ή σφραγίδα της αρμόδιας εκδούσας αρχής του κράτους που τα χορήγησε.

[ii] Γίνονται αποδεκτές οι επίσημες μεταφράσεις που πραγματοποιούνται από πιστοποιημένους μεταφραστές του Υπουργείου Εξωτερικών, ή από εξουσιοδοτημένο μόνιμο υπάλληλο της οικείας προξενικής αρχής ή από  Έλληνα δικηγόρο, ο οποίος θα πρέπει να είναι μέλος οποιουδήποτε Δ. Σ. της Ελλάδας και να υπογράφει ως «ο μεταφράσας» δικηγόρος ή από πτυχιούχο μεταφραστή του τμήματος Ξένων Γλωσσών, Μετάφρασης και Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου.