ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Όχι, δεν είναι υποχρεωτικό. Η ανάπτυξη σε αυτές τις στήλες μπορεί να γίνει και σε ανώτερο βαθμό ανάλυσης, όπως προκύπτει από τους υφιστάμενους ΚΑΕ στους οποίους μέχρι 31.12.2025 εγγράφουν τις πιστώσεις των προϋπολογισμών τους οι ΟΤΑ.

Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να γίνουν δύο εγγραφές στον ίδιο αναλυτικό λογαριασμό εξόδου και υπηρεσίας με διαφορετικό όμως Χ στον τριψήφιο κωδικό της υπηρεσίας. Στην πρώτη εγγραφή το Χ=0 για το ποσό που είναι από τον τακτικό προϋπολογισμό και στη δεύτερη το Χ=4 για το ποσό που μας χρηματοδοτεί το Πράσινο Ταμείο.

Όταν ο αρμόδιος την εγγραφή των πιστώσεων υπάλληλος, κατόπιν συνεννόησης με τον λογιστή του φορέα, είναι απολύτως βέβαιος για την ορθότητα της αντιστοίχισης, δεν είναι υποχρεωτικό να υποβληθεί ερώτημα.

Θα ψηφίσετε στην πόλη που έχετε επιλέξει μέσω της εφαρμογής εφόσον συσταθεί εκεί εκλογικό τμήμα, δηλαδή αν υπάρχουν τουλάχιστον 40 εκλογείς που έχουν εκφράσει την επιθυμία τους να ψηφίσουν στην ίδια πόλη. Σε διαφορετική περίπτωση θα ενημερωθείτε σε ποιο εκλογικό τμήμα θα ασκήσετε το εκλογικό σας δικαίωμα.

Οποτεδήποτε και έως και τρεις (3) ημέρες πριν από την προκήρυξη των εκλογών μπορείτε να αναστείλετε την εγγραφή σας στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού.

Θα πρέπει να εισέλθετε στην εφαρμογή https://apodimoi.ypes.gov.gr και να υποβάλετε αίτηση αναστολής εγγραφής εκλογέα. Έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε εκ νέου την εγγραφή σας, μέσω της εφαρμογής https://apodimoi.ypes.gov.gr, υποβάλλοντας αίτηση άρσης αναστολής εγγραφής εκλογέα.

Οποτεδήποτε και έως και τρεις (3) ημέρες πριν από την προκήρυξη των εκλογών μπορείτε να ακυρώσετε την εγγραφή σας στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού.

Θα πρέπει να εισέλθετε στην εφαρμογή https://apodimoi.ypes.gov.gr και να υποβάλετε αίτηση ακύρωσης εγγραφής εκλογέα. Τότε πλέον θα διαγράφετε οριστικά από τους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού.

Λάβετε υπόψη ότι αναστολές ή διαγραφές αιτήσεων που λαμβάνουν χώρα σε χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) ημερών πριν από την προκήρυξη των εκλογών, καταχωρίζονται στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους του εξωτερικού μετά τη διενέργεια των εκλογών.

Προκειμένου να μεταβάλετε τα στοιχεία της αίτησής σας, θα πρέπει να εισέλθετε στην εφαρμογή https://apodimoi.ypes.gov.gr και να υποβάλετε αίτηση μεταβολής στοιχείων καταχωρώντας τη νέα διεύθυνση κατοικίας ή/και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας.

Ωστόσο λάβετε υπόψη ότι οι αιτήσεις μεταβολής των στοιχείων  που υποβάλλονται  σε χρονικό διάστημα μικρότερο των δώδεκα (12) ημερών πριν από την προκήρυξη των εκλογών, καταχωρίζονται στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους του εξωτερικού μετά τη διενέργεια των εκλογών.

Όχι, δεν υπάρχει. Ο εκλογέας μπορεί να εγγραφεί στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού οποτεδήποτε. Επίσης οποτεδήποτε μπορεί να μεταβάλλει τα προσωπικά στοιχεία του, να αναστέλλει την εγγραφή του για ορισμένο χρονικό διάστημα, καθώς και να ακυρώσει την εγγραφή του στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού.

Ωστόσο:

• Εγγραφές ή μεταβολές αιτήσεων που λαμβάνουν χώρα σε χρονικό διάστημα μικρότερο των δώδεκα (12) ημερών πριν από την προκήρυξη των εκλογών, καταχωρίζονται στους ειδικούς εκλογικούς κατάλογους του εξωτερικού μετά τη διενέργεια των εκλογών.

• Αναστολές ή διαγραφές αιτήσεων που λαμβάνουν χώρα σε χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) ημερών πριν από την προκήρυξη των εκλογών, καταχωρίζονται στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους του εξωτερικού μετά τη διενέργεια των εκλογών.

Σύμφωνα με το άρθρο 14 του π.δ. 26/2012, «κάθε εκλογέας μπορεί να ζητήσει αιτιολογημένα τη διόρθωση κάθε στοιχείου εγγραφής του στον εκλογικό κατάλογο». Εάν έχετε αιτηθεί στο Δήμο της βασικής εγγραφής σας διόρθωση των στοιχείων σας, η διόρθωση αυτή θα πρέπει να αποσταλεί από τον οικείο Δήμο στο Υπουργείο Εσωτερικών στην επόμενη αναθεώρηση των εκλογικών καταλόγων. Επομένως θα αναμένετε την ολοκλήρωση της αναθεώρησης για να μπορέσετε να κάνετε εκ νέου αίτηση Έλληνα κατοίκου εξωτερικού. Μπορείτε να ελέγχετε την εξέλιξη της διόρθωσης από την ιστοσελίδα του ΥΠΕΣ στο «Μάθε πού Ψηφίζεις» ελέγχοντας την  ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.

Μόλις ενημερωθείτε από την ΑΑΔΕ ότι πραγματοποιήθηκε η διόρθωση των στοιχείων σας, μπορείτε να εισέρθετε στην εφαρμογή των αιτήσεων Ελλήνων του Εξωτερικού, να επιλέξετε το προφίλ και από εκεί να πατήσετε το κουμπί «Ανανέωση Στοιχείων Χρήστη».

Αυτό συμβαίνει επειδή κατά τη διαδικασία ταυτοποίησης των προσωπικών σας στοιχείων, μεταξύ του Βασικού Εκλογικού Καταλόγου Ελλήνων Εκλογέων και της Α.Α.Δ.Ε., προέκυψαν ελλείψεις ή εντοπίστηκαν λάθη.

Α) Προκειμένου να διαπιστώσετε εάν τα στοιχεία σας είναι ελλιπή ή μη επικαιροποιημένα στη βάση δεδομένων της Α.Α.Δ.Ε., για τον εντοπισμό τους παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Α.Α.Δ.Ε www.aade.gr. Επιλέξτε «Προσωποποιημένη Πληροφόρηση», συνδεθείτε εισάγοντας «Όνομα χρήστη» και «Κωδικό πρόσβασης» και στην επιλογή «Στοιχεία Μητρώου/ Φυσικού Προσώπου» ελέγξτε αν τα προσωπικά σας στοιχεία στο Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε. είναι ακριβώς όμοια με τα αναγραφόμενα στην αστυνομική σας ταυτότητα.

Εάν δεν συμφωνούν και προκειμένου να διορθωθούν, παρακαλούμε να επιλέξετε το έντυπο Δ210 από το σύνδεσμο https://www.aade.gr/polites/katalogos-entypon, να το συμπληρώσετε με τα σωστά στοιχεία, να το υπογράψετε και συνοδευόμενο από φωτοτυπία της ταυτότητάς σας να το στείλετε στο email της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. σας.

Β) Προκειμένου να διαπιστώσετε εάν τα στοιχεία σας είναι καταχωρισμένα με λανθασμένο τρόπο στον βασικό εκλογικό κατάλογο του Δήμου σας, μπορείτε να το εντοπίσετε στην εφαρμογή "Μάθε πού Ψηφίζεις" του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο βρίσκεται εδώ (https://www.ypes.gr/mathe-poy-psifizeis-forma/). Για τη διόρθωσή τους θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Δημοτολόγιο του Δήμου εγγραφής σας.

Στην περίπτωση που δεν μπορείτε να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής, μεταβολής και αναστολής ή διαγραφής εκλογέα, έχετε τη δυνατότητα να απευθυνθείτε στις αρμόδιες προξενικές αρχές. Αποκλειστικά με αυτοπρόσωπη παρουσία, ταυτοποιητικό έγγραφο και το ΑΦΜ σας και εκεί με την αρωγή διαπιστευμένου υπαλλήλου των προξενικών αρχών, θα συμπληρώσετε και θα υποβάλετε την αίτησή σας στην εφαρμογή.

Μετά την οριστική υποβολή της αίτησης θα λάβετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της αίτησης με αριθμό πρωτοκόλλου και θα εκκινήσει η διαδικασία ελέγχου και οριστικοποίησης της αίτησής σας.

Σε περίπτωση αποδοχής της αίτησης θα καταχωρηθείτε στον ειδικό εκλογικό κατάλογο εξωτερικού.

Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης, θα ενημερωθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για το δικαίωμα προσφυγής.

Σε περίπτωση σύνταξης μη ισοσκελισμένου προϋπολογισμού έτους 2026, οι δήμοι και οι περιφέρειες κάνουν προβλέψεις για το ύψος των χρηματικών τους διαθεσίμων την 31η.12. 2025, σύμφωνα με τους πίνακες που ακολουθούν, προκειμένου να διαπιστώσουν εάν καλύπτεται το έλλειμμα μεταξύ εσόδων και εξόδων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις σχετικές ΚΥΑ. Οι πίνακες αυτοί αποτελούν συνοδευτικό στοιχείο του προϋπολογισμού, τόσο κατά τη ψήφιση από τα συλλογικά τους όργανα, όσο και κατά τον έλεγχο νομιμότητας αυτού από την αρμόδια Αρχή. Οι ίδιοι πίνακες συντάσσονται εφόσον κατά τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού εντός του έτους που αυτός αφορά προκύψει ζήτημα ισοσκέλισης, με την διαφορά ότι η στήλη με τα ποσά δεν έχει πλέον προβλέψεις, αλλά τα πραγματικά στοιχεία κλεισίματος του προηγούμενου οικονομικού έτους.

Ι. ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ ΔΗΜΩΝ

ΙΙ. ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ

Οι πιστώσεις εγγράφονται σε ανεπτυγμένη μορφή του ΚΑΕ 6718 «Λοιπές υποχρεωτικές πληρωμές για μεταβιβάσεις εισοδημάτων σε τρίτους». Η κατανομή των πιστώσεων του εν λόγω ΚΑΕ γίνεται ανάλογα με τη φύση των δαπανών στην αντίστοιχη Υπηρεσία, και όχι μόνο στην Υπηρεσία 00: «Γενικές Υπηρεσίες», όπως εκ παραδρομής έχει αποτυπωθεί στο σχετικό Παράρτημα της ΚΥΑ.

Εν προκειμένω, οι πιστώσεις που αφορούν τον Ε.Ο.ΑΝ. θα κατανεμηθούν στην Υπηρεσία 20 «Καθαριότητας και Ηλεκτροφωτισμού».

Σε κάθε περίπτωση, δεν μπορεί να μην συνυπολογίζονται οι πάσης φύσεως δαπάνες στην υπηρεσία που αυτές αφορούν.

Π.χ. οι δαπάνες του ΚΑΕ 6222 «Τηλεφωνικά, τηλεγραφικά και τηλετυπικά τέλη εσωτερικού», δύνανται να κατανέμονται όχι μόνο στην Υπηρεσία 00 «Γενικές Υπηρεσίες», όπως εκ παραδρομής αποτυπώθηκε στο Παράρτημα 1Β της υπ’ αριθμ.56415/31.07.2024 (Β΄4457) ΚΥΑ παροχής οδηγιών για την κατάρτιση του προϋπολογισμού των δήμων οικονομικού έτους 2025, αλλά και στην Υπηρεσία 70 εφόσον αφορούν τα σχολεία.

Το ίδιο προφανώς ισχύει και για την δαπάνη μισθοδοσίας των υπαλλήλων (μονίμων & ΙΔΑΧ) που είχαν μεταφερθεί με τον Καλλικράτη στον Δήμο και απασχολούνται στην καθαριότητα των σχολείων , οι οποίοι καταχωρούνται ομοίως στην Υπηρεσία 70.

Τέλος, διευκρινίζεται ότι πέραν των λειτουργικών δαπανών των σχολείων, στην Υπηρεσία 70 καταχωρούνται και οι επενδύσεις και τα έργα των σχολικών μονάδων που αναλαμβάνει ο Δήμος, με την επιφύλαξη όσων χρηματοδοτούνται από το ΠΔΕ και άρα θα πρέπει να καταχωρούνται στις Υπηρεσίες 60-69, όπως  και αυτών που χρηματοδοτούνται από το Ταμείο Ανάκαμψης  και Ανθεκτικότητας και κατανέμονται στην Υπηρεσία 55.

Επισημαίνουμε ότι στο σκέλος των δαπανών δεν υπάρχει υποχρέωση χρησιμοποίησης του ΚΑΕ 83 και οι δαπάνες ενταλματοποιούνται στους ΚΑΕ που υφίστανται ήδη εγγραφές, δηλ. στον ΚΑΕ 81 ή στον ΚΑΕ χρήσης κατά περίπτωση.

Προς ισοσκέλιση του προϋπολογισμού, εφόσον δεν υφίσταται υποχρέωση μείωσης εσόδων (υπενθυμίζουμε τις διατάξεις περί υποχρεωτικής αναμόρφωσης μετά το δεύτερο και τρίτο τρίμηνο) δύναται κατά την κρίση σας

α) να αυξηθούν οι πιστώσεις του αποθεματικού ως το προβλεπόμενο ποσοστό,

β) να εγγραφούν νέες δαπάνες, οι οποίες όμως εάν γίνονται σε βάρος των εσόδων της στήλης «ΑΠΟΔΟΤΕΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣ ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΟΥΣ» (εννοείται ότι δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες και εκκρεμείς) είναι σκόπιμο να πραγματοποιηθούν όταν διαπιστωθεί ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παρ. 3 της εν λόγω απόφασης και

γ) ακόμη και να ψηφιστεί πλεονασματικός προϋπολογισμός.

Η δαπάνη θα εγγραφεί σε ανεπτυγμένη μορφή του ΚΑ εξόδου

«60 ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

606 ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

6063 Λοιπές παροχές σε είδος (ένδυση εργατοτεχνικού προσωπικού κ.λπ.)»

και τούτο διότι η εν λόγω παροχή μπορεί να δίνεται ως εφάπαξ χρηματικό ποσό ετησίως, όμως είναι σαφές ότι δίνεται ως υποκατάστατο (και μόνο ως τέτοιο) της παροχής γάλακτος σε είδος. Ως εκ τούτο θα εγγραφεί στον ίδιο ΚΑ εξόδου όπου εγγράφονται οι παροχές σε είδος.

Το αποδοτέο ποσό της στήλης προς κάλυψη λειτουργικών και λοιπών γενικών δαπανών σας θα εγγραφεί στον ΚΑΕ 0619 [«ΚΑΠ για λοιπούς σκοπούς (δεν περιλαμβάνονται πιστώσεις του Π.Δ.Ε.)»] και

το αποδοτέο ποσό της στήλης προς εξόφληση ληξιπρόθεσμων και εκκρεμών υποχρεώσεών σας προς τρίτους θα εγγραφεί, κατά την κρίση σας και ανάλογα με τον σκοπό για τον οποίο θα διατεθεί:

• στον ΚΑΕ 1215 [«Επιχορηγήσεις για εξόφληση ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων»] κατά το μέρος που θα διατεθεί για την εξόφληση ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεών σας προς τρίτους
• στον ΚΑΕ 1219 [«Λοιπές επιχορηγήσεις»] κατά το μέρος που δεν θα διατεθεί για την εξόφληση ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεών σας προς τρίτους.

Οι πιστώσεις που εγγράφονται στον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2025, αποκλειστικά και μόνο από τους Δήμους που δεν συμπεριλαμβάνονται στις παραπάνω αποφάσεις κατανομής, και αφορούν στην κάλυψη δαπάνης για τη σίτιση μαθητών μουσικών και καλλιτεχνικών γυμνασίων και λυκείων, υπολογίζονται στο ύψος των ποσών που αποδόθηκαν σε αυτούς με τις σχετικές αποφάσεις της τελευταίας σχολικής χρονιάς, κατά την οποία ήταν/εμφανίζονταν δικαιούχοι.

α) Για την αποδοχή δωρεάς υπέρ σχολικής μονάδας η σχετική απόφαση λαμβάνεται από την οικεία Δημοτική Επιτροπή, σύμφωνα με την περ. ιστ), του άρθρου 72 ν.3852/2010, όπως ισχύει.

β) Για την παραχώρηση σχολικών χώρων εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 94 ν.3852/2010 και αυτές του άρθρου 41 του ν.1566/1985 όπως οι τελευταίες τροποποιήθηκαν με τις όμοιες του άρθ. 98 ν.4823/2021.

γ) Για τη διενέργεια των δημοπρασιών για την εκμετάλλευση σχολικών κυλικείων αρμόδιος φορέας, στις περιπτώσεις που δεν θα υφίστανται σχολικές επιτροπές, είναι ο οικείος δήμος και τα κατά περίπτωση αρμόδια όργανά του. Σχετικά έχει προωθηθεί προς το Υπουργείο Παιδείας & Θρησκευμάτων σχέδιο τροποποίησης διατάξεων της υπ΄ αριθμ. 64321/2008 (Β’  1003) κυα που ορίζει τις λεπτομέρειες της σχετικής διαδικασίας όταν αυτή διενεργείται από τον οικείο δήμο

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27 ν.5056/2023, το οποίο τυγχάνει αναλογικής εφαρμογής και για τις σχολικές επιτροπές, οι υποχρεώσεις αυτών αναλαμβάνονται από το οικείους δήμους υπό το καθεστώς της καθολικής διαδοχής. Τα σχετικά ποσά θα εγγραφούν στον προϋπολογισμό με αναμόρφωση σε ανεπτυγμένη ΚΑ δαπανών χρήσης, βάσει του είδους της δαπάνης, εφόσον οι σχετικές υποχρεώσεις αφορούν στο έτος 2024 ή/και σε ανεπτυγμένη μορφή του ΚΑ 81 «ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Π.Ο.Ε.)», κατά την περίπτωση που οι σχετικές υποχρεώσεις αφορούν σε προηγούμενα οικονομικά έτη

Τα ποσά των ταμειακών υπολοίπων που μεταφέρονται στους δήμους από τις κατηργημένες σχολικές επιτροπές τους, θα εγγραφούν στον προϋπολογισμό με αναμόρφωση σε ανεπτυγμένη μορφή του ΚΑΕ 1699 «Έσοδα που δεν εμπίπτουν σε κανέναν από τους λοιπούς κωδικούς της ομάδας 1 "ΕΚΤΑΚΤΑ ΕΣΟΔΑ"».

Δεδομένου ότι, η κατηγορία εσόδων 16 «Λοιπά Έκτακτα Έσοδα» περιλαμβάνεται στην Ομάδα Εσόδων Ι, καθίσταται σαφές ότι για την εν λόγω εγγραφή ισχύουν τα αναφερόμενα του άρθρου 3 της υπ’ αριθμ. 63726/28.7.2023 (Β΄4795) κυα παροχής οδηγιών για την κατάρτιση του προϋπολογισμού των δήμων, σύμφωνα με τα οποία «Πέραν των οριζόμενων στην προηγούμενη γενική παρατήρηση, καθώς και της περίπτωσης Β.3.1 της παρούσας, επιτρέπεται επίσης η αύξηση των συνολικών ποσών στις ΟΜΑΔΕΣ ΕΣΟΔΩΝ Ι, ΙΙ και ΙΙΙ σε φορέα, στην περίπτωση κατά την οποία υφίσταται κατάργηση, λύση ή συγχώνευση, με ΦΕΚ, νομικού προσώπου και περιέλευση των αντίστοιχων εσόδων σε αυτόν»

Οι πιστώσεις που αφορούν στην πάγια προκαταβολή εγγράφονται με ανάπτυξη στο σκέλος των εξόδων στον ΚΑ 8251 «Πάγια προκαταβολή», με κατανομή των σχετικών δαπανών στην Υπηρεσία 15 «Υπηρεσίες Πολιτισμού, Αθλητισμού και Κοινωνικής Πολιτικής».

Οι δε επιστροφές χρημάτων από τους υπόλογους διευθυντές/τριες της πάγιας προκαταβολής, εγγράφονται με ανάπτυξη στο σκέλος των εσόδων στον ΚΑ 4212 «Επιστροφή πάγιας προκαταβολής».

Για τους δήμους των οποίων οι σχολικές επιτροπές εξαιρέθηκαν της κατάργησης δυνάμει των διατάξεων της παρ. 5 του άρθρου 28 του ν.5056/2023, εξακολουθούν να ισχύουν οι εγγραφές στους ΚΑΕ 4311 «ΚΑΠ για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης (άρθρο 55 ν. 1946/1991)» και ΚΑΕ 6711 «Απόδοση σε σχολικές επιτροπές»

Για τους δήμους των οποίων οι σχολικές επιτροπές καταργούνται δυνάμει της παρ. 1 του άρθρου 28 του ν.5056/2023 και έως την έκδοση της κυα παροχής οδηγιών για την κατάρτιση του προϋπολογισμού των δήμων, οικονομικού έτους 2025, με την οποία θα προβλεφθεί σχετικός ΚΑΕ, οι πιστώσεις που αποδίδονται στον δήμο για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης εγγράφονται στον Κ.Α.Ε. 0619 «ΚΑΠ για λοιπούς σκοπούς (δεν περιλαμβάνονται πιστώσεις του Π.Δ.Ε.)». Από τις εν λόγω πιστώσεις δύναται να καλύπτονται και τα ποσά της πάγιας προκαταβολής.

Οι αρμόδιοι υπάλληλοι του δήμου οφείλουν να ενημερώσουν εγκαίρως τους υπόλογους για τον τρόπο λειτουργίας και διαχείρισης της πάγιας προκαταβολής και να παράσχουν όλες τις πληροφορίες αναφορικά με τα ζητήματα αυτής λ.χ. διαδικασία απόδοσης, υποχρεώσεις υπολόγων κ.ά. Ενημέρωση των υπολόγων διαχειριστών θα πρέπει να γίνει και για το σχεδιασμό του δήμου, όσον αφορά στην αντιμετώπιση των λειτουργικών αναγκών των σχολικών μονάδων αρμοδιότητάς τους (ενεργές συμβάσεις, προγραμματικές συμβάσεις κ.ά.), ώστε να μην παραβιάζεται η σχετική προϋπόθεση της παρ. 4 της υπ’ αριθμ.45118/31.05.2024 (Β΄3409) Υπουργικής Απόφασης.

Αναφορικά με την εκκαθάριση και ενταλματοποίηση των δαπανών που θα περιέλθουν για πληρωμή στον δήμο κατόπιν της κατάργησης των σχολικών επιτροπών, καθίσταται αυτονόητο ότι αυτή θα διενεργηθεί λαμβάνοντας υπόψη το πλαίσιο οικονομικής διαχείρισης και λειτουργίας που ίσχυε για τις σχολικές επιτροπές μέχρι τη στιγμή κατάργησής τους, δεδομένου ότι οι σχολικές επιτροπές δεν εφαρμόζουν τις διατάξεις του Β.Δ. 17- 5/15.6.1959 (Α΄ 114), καθώς και του Ν.Δ. 476/1974 (Α΄ 204) και δεν υποχρεούνται σε σύνταξη προϋπολογισμού [παρ. 1 άρθρο 3 υπ’ αριθμ. 8440/2011 (Β΄ 318) Υ.Α.].

Στην περίπτωση όπου εκκρεμεί η σύνταξη και υποβολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο απολογισμών έως την ημερομηνία κατάργησης των σχολικών επιτροπών, αυτοί συντάσσονται από την οικονομική υπηρεσία του δήμου με βάση τα στοιχεία οικονομικής διαχείρισης που περιήλθαν σε αυτόν και υποβάλλονται για έγκριση στο οικείο δημοτικό συμβούλιο, δεδομένου ότι στις αρμοδιότητες της δημοτικής επιτροπής, όπως αυτές καθορίζονται με το άρθρο 72 του ν.3852/2010 (Α΄ 87), δεν εμπίπτει η έγκριση απολογισμών των δημοτικών ν.π.δ.δ.

Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο μετά από πρόταση των υπόλογων διαχειριστών (διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων), αναφορικά με το τραπεζικό ίδρυμα που τους εξυπηρετεί. Δεδομένου ότι δικαιούχοι των λογαριασμών στους οποίους κατατίθενται τα ποσά της πάγιας προκαταβολής είναι οι δήμοι και όχι οι υπόλογοι διαχειριστές αυτοί χαρακτηρίζονται ακατάσχετοι, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 4 του ν.3068/2002 (Α΄274), καθώς τα εν λόγω διαθέσιμα έχουν ταχθεί για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων ειδικών δημόσιων σκοπών.

Μετά τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών ο ταμίας του δήμου καταβάλλει στον υπόλογο διαχειριστή της πάγιας προκαταβολής ίσο χρηματικό ποσό για την ανανέωσή της, και εφόσον υπάρχουν σχετικές πιστώσεις, ούτως ώστε να παραμένει στα χέρια του πάντοτε το χορηγηθέν ποσό που προβλέπεται από την υπ’ αριθμ.45118/31.05.2024 (Β΄3409) Υπουργική Απόφαση, ήτοι 500 ευρώ.

Η σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές/τριες δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δήμου, αλλά είναι υποχρεωτική, καθώς η σχετική διάταξη που τη προβλέπει παρέχει δέσμια αρμοδιότητα στους δήμους για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων από τις οικείες δημοτικές επιτροπές.