Αρχική
Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων ΙΡΙΔΑ
Η ΙΡΙΔΑ είναι ένα πληροφοριακό σύστημα που χρησιμοποιείται για τη ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και εργασιών. Ειδικότερα η ΙΡΙΔΑ χρησιμοποιείται για:
- τη σύνταξη, έγκριση, πρωτοκόλληση και διανομή των εγγράφων, την λεπτομερή καταγραφή των ενεργειών των οργάνων της αλυσίδας των υπογραφών και των σχολίων που διατυπώνονται,
- την τροποποίηση των περιεχομένων των προς έγκριση εγγράφων με ξεχωριστό χρώμα γραφής για κάθε όργανο.
- την πρωτοκόλληση των εισερχόμενων εγγράφων
- την εισαγωγή ψηφιοποιημένων εγγράφων (εκτός ΙΡΙΔΑΣ), μέσω σάρωσης αυτών, για περαιτέρω χειρισμό.
- την ανάθεση εργασιών προς υλοποίηση ενεργειών, που απορρέουν από τα εισερχόμενα έγγραφα
- την παρακολούθηση και συντονισμό του επιτελικού έργου
- την παρακολούθηση σημαντικών θεμάτων.
- το ημερολόγιο με ειδοποιήσεις.
- τον κατάλογο επαφών.
- την βιβλιοθήκη σημαντικών εγγράφων (Νομο-θεσία, Εγκύκλιοι κ.λ.π.).
- την παραγωγή γραφημάτων εξέλιξης εργασιών.
Η «ΙΡΙΔΑ» αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας, προσαρμόστηκε πλήρως στις ανάγκες του Υπουργείου Εσωτερικών και των φορέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α και Β Βαθμού, στο πλαίσιο της συνεργασίας τους. H «ΙΡΙΔΑ» διατίθεται δωρεάν στους εποπτευόμενους φορείς του Υπουργείου Εσωτερικών και η λειτουργία της υποστηρίζεται δωρεάν από το Τμήμα Κυβερνοασφάλειας της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών.
Η «ΙΡΙΔΑ» αποτελεί ένα σύγχρονο, ισχυρό, αποτελεσματικό και ασφαλές πληροφοριακό σύστημα – το οποίο φιλοξενείται στην κυβερνητική υποδομή G-Cloud του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης – που ενισχύει την αποδοτικότητα, τη διαφάνεια, τον ιεραρχικό έλεγχο και τον συντονισμό των υπηρεσιών και ως εκ τούτου τη συνολική διοικητική ικανότητα του να ανταποκρίνεται και ταχύτητα, ακρίβεια και διαφάνεια στις λειτουργικές απαιτήσεις ενός σύγχρονου οργανωτικού περιβάλλοντος, ενώ παράλληλα επιτυγχάνει σημαντική εξοικονόμηση πόρων.
Ο σχεδιασμός της ΙΡΙΔΑΣ εξασφαλίζει:
- ασφάλεια
- διαθεσιμότητα, αυτονομία – κατανεμημένο σύστημα
- ευελιξία
- διαλειτουργικότητα με άλλες εφαρμογές
- ευχρηστία
- δικαιώματα πρόσβασης βάσει καθηκόντων
Η ΙΡΙΔΑ διασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων από πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένου προσωπικού και ως εκ τούτου, τα έγγραφα που διαχειρίζεται το σύστημα αποτυπώνουν επακριβώς τη βούληση των αρμοδίων οργάνων, όπως αυτή εκφράστηκε κατά την έγκρισή τους.
