Εφαρμογή Μέτρων Βελτίωσης Δ.Υ. και Φορέων βάσει ΚΠΑ
PDF | DOC | Εφαρμογή Μέτρων Βελτίωσης Δημοσίων Υπηρεσιών και Φορέων βάσει του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης.
Α. To Κοινό Πλαίσιο Αξιολόγησης (Κ.Π.Α.) έχει σκοπό την αξιολόγηση και τη βελτίωση της διοικητικής της ικανότητας μίας δημόσιας οργάνωσης μέσω του προσδιορισμού και της υλοποίησης συγκεκριμένων μέτρων βελτίωσης. Τα μέτρα βελτίωσης κωδικοποιούνται σε ένα σχέδιο το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένες δράσεις βελτίωσης με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, εκτίμηση των απαιτούμενων πόρων (οικονομικών, ανθρώπινων, υλικοτεχνικών κτλ) και των ωφελειών που αναμένεται να προκύψουν από την επιτυχή υλοποίησή τους. Αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο κατάρτισης του Σχεδίου Δράσεων Βελτιώσεων περιλαμβάνονται στο Κ.Π.Α. και στον Οδηγό Εφαρμογής του Κ.Π.Α. (www.minadmin.gov.gr)
Β. Σε συνέχεια της εφαρμογής του Κ.Π.Α. από την υπηρεσία σας και προκειμένου να υπάρχει μία ολοκληρωμένη εικόνα για τις εφαρμογές του ΚΠΑ σε δημόσιες υπηρεσίες και φορείς, τα προβλήματα που προέκυψαν και πως αυτά αντιμετωπίστηκαν καθώς και τις διοικητικές βελτιώσεις που προέκυψαν, παρακαλούμε να θέσετε υπόψη μας:
(α) την έκθεση / σχέδιο δράσεων βελτίωσης που προέκυψε από την εφαρμογή του Κ.Π.Α. καθώς και το στάδιο υλοποίησης των μέτρων βελτίωσης.
(β) πίνακα (συν. υπόδειγμα) όπου θα παρουσιάζονται ανά κριτήριο του Κ.Π.Α.:
- αδυναμίες / προβλήματα που εντοπίστηκαν
- τα μέτρα βελτίωσης
- τα μέτρα που υλοποιήθηκαν μέχρι σήμερα
- τα οφέλη που προέκυψαν από την εφαρμογή των μέτρων με έμφαση στα δημοσιονομικά οφέλη
- τα κύρια εμπόδια στην υλοποίηση των μέτρων βελτίωσης
- πως αντιμετωπίστηκαν αυτά τα εμπόδια
- εάν χρησιμοποιήθηκε και τι είδους εξωτερική βοήθεια για την υλοποίηση των βελτιωτικών μέτρων;
Γ. Παρακαλούμε, επίσης, να μας ενημερώσετε σχετικά με τον προγραμματισμό που έχετε εκπονήσει για την επαναξιολόγηση της Υπηρεσίας σας με το Κ.Π.Α., μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εφαρμογής των βελτιωτικών μέτρων.
Δ. Τα σχετικά στοιχεία θα πρέπει να αποσταλούν (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή) μέχρι την 16.12.2011, στη Διεύθυνση Ποιότητας και Αποδοτικότητας του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση Ποιότητας και Αποδοτικότητας, Τμήμα Τεκμηρίωσης και Καλύτερων Πρακτικών, Βασ. Σοφίας 15, 10674, Αθήνα, p.tagalakis@ydmed.gov.gr ).
Ε. Οι Υπηρεσίες / Φορείς που μέχρι σήμερα δεν έχουν καταχωρήσει την Έκθεση Εφαρμογής του Κ.Π.Α. στη βάση δεδομένων του Κέντρου Τεκμηρίωσης του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Δημόσιας Διοίκησης παρακαλούνται να μεριμνήσουν σχετικά, επισκεπτόμενοι το δικτυακό τόπο του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Δημόσιας Διοίκησης (ΕΙΡΑ) στη διαδρομή http://caf.eipa.eu/3/107/&for=new .
