Οι ΟΤΑ β΄ βαθμού (Νομαρχίες, Υπερνομαρχίες, Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, Νομαρχιακά Διαμερίσματα, Επαρχεία, καθώς και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου αυτών) θα υποβάλουν τα αιτήματά τους στις αρμόδιες Δ/νσεις Αποκέντρωσης και Αυτ/σης, συνοδευόμενα από:
 i) Απόφαση νομαρχιακού συμβουλίου, εν ανάγκη και έκτακτου, εάν ο αιτών φορέας είναι Νομαρχία, Υπερνομαρχία, Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση ή Νομαρχιακό Διαμέρισμα, ή διοικητικού συμβουλίου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου. Με την απόφαση αυτή θα περιγράφεται λεπτομερώς ο λόγος, για τον οποίο απαιτείται η πρόσληψη τέτοιου είδους προσωπικού, κατά βαθμίδα εκπαίδευσης και ειδικότητα.
ii) Βεβαίωση της οικονομικής υπηρεσίας των παραπάνω φορέων ότι έχουν προβλεφθεί στον προϋπολογισμό τους οι σχετικές πιστώσεις για το έτος προγραμματισμού.
iii) Τους πίνακες που επισυνάπτονται στην Α.Π. ΔΙΠΠ/Φ.2.9/20/οικ.31336/21-12-2009 εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του ΥΠΕΣ, συμπληρωμένους. Η επιμελής συμπλήρωση των ανωτέρω πινάκων είναι αναγκαία προϋπόθεση και καθιστά δυνατή την ταχύτερη προώθηση των σχετικών αιτημάτων.  
 

Ο Γενικός Γραμματέας της οικείας Περιφέρειας, αφού διαπιστώσει έπειτα από έλεγχο όλων των δικαιολογητικών, ότι πρόκειται πράγματι για εποχικές ανάγκες που μπορούν να καλυφθούν μόνο με την πρόσληψη τέτοιου προσωπικού, προβαίνει στη σύνταξη εισηγητικής έκθεσης, στην οποία αιτιολογείται πλήρως και με σαφήνεια η αναγκαιότητα χορήγησης της σχετικής έγκρισης. Εάν ο Γενικός Γραμματέας κατά την επεξεργασία των υποβληθέντων σε αυτόν στοιχείων διαπιστώσει ότι δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις για τη σύναψη τέτοιων συμβάσεων, δεν θα προωθεί τα σχετικά αιτήματα. Τα υπό προώθηση αιτήματα, συνοδευόμενα από τα στοιχεία της ερώτησης 1 καθώς και από την εισηγητική έκθεση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας, θα πρέπει να έχουν περιέλθει στη Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας ΟΤΑ του ΥΠΕΣ έως 15-1-2010 συγκεντρωτικά για όλους τους φορείς και όχι μεμονωμένα, αφού μέχρι τέλος του Ιανουαρίου του 2010 πρέπει να έχει εκδοθεί η κοινή υπουργική απόφαση για το συνολικό αριθμό των θέσεων για το 2010 που προβλέπεται από την ΠΥΣ 6/2009.  
 

Οι ΟΤΑ β΄ βαθμού (Νομαρχίες, Υπερνομαρχίες, Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, Νομαρχιακά Διαμερίσματα, Επαρχεία, καθώς και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου αυτών), θα υποβάλουν τα αιτήματά τους στις αρμόδιες Δ/νσεις Αποκέντρωσης και Αυτ/σης μέχρι 11-1-2010, συνοδευόμενα από:
α) Απόφαση νομαρχιακού συμβουλίου, εν ανάγκη και έκτακτου, εάν ο αιτών φορέας είναι Νομαρχία, Υπερνομαρχία, Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση ή Νομαρχιακό Διαμέρισμα, ή διοικητικού συμβουλίου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου.. Με την απόφαση αυτή θα περιγράφεται λεπτομερώς ο λόγος για τον οποίο απαιτείται η ανάθεση τέτοιου έργου.
β) Βεβαίωση της οικονομικής υπηρεσίας των παραπάνω φορέων ότι έχουν προβλεφθεί στον προϋπολογισμό τους οι σχετικές πιστώσεις για το τρέχον έτος.
γ) Το σχετικό έντυπο (ΑΣΕΠ) από το παράρτημα Β της εγκυκλίου της ΓΓΔΔ συμπληρωμένο, το οποίο μπορείτε να αναζητήσετε στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ.
δ) Αντίγραφο του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας.  
 

Ο Γενικός Γραμματέας της οικείας Περιφέρειας, αφού διαπιστώσει, έπειτα από έλεγχο όλων των δικαιολογητικών, ότι πρόκειται πράγματι για ανάγκες που δεν ανάγονται στο συνήθη κύκλο καθηκόντων του τακτικού προσωπικού των φορέων, προβαίνει στη σύνταξη εισηγητικής έκθεσης, στην οποία αιτιολογείται πλήρως και με σαφήνεια η αναγκαιότητα χορήγησης της σχετικής έγκρισης. Εάν ο Γενικός Γραμματέας κατά την επεξεργασία των υποβληθέντων σε αυτόν στοιχείων διαπιστώσει ότι δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις για τη σύναψη τέτοιων συμβάσεων, δεν θα προωθεί τα σχετικά αιτήματα. Τα υπό προώθηση αιτήματα, συνοδευόμενα από την εισηγητική έκθεση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας, θα πρέπει να διαβιβαστούν συγκεντρωτικά για όλους τους φορείς, και όχι μεμονωμένα, απευθείας στο ΑΣΕΠ άμεσα, προκειμένου να αποφανθεί ότι πρόκειται για γνήσιες συμβάσεις μίσθωσης έργου που δεν υποκρύπτουν εξαρτημένη εργασία και δεν καλύπτονται με αυτές πάγιες και διαρκείς ανάγκες. Καταργείται, ως εκ τούτου, η βεβαίωση δικηγόρου ή της νομικής υπηρεσίας ή του νομικού συμβούλου που προβλεπόταν από την παρ.2 άρθρου 6 ν.2527/97. Το ΑΣΕΠ πρέπει να χορηγήσει τη σχετική βεβαίωση μέχρι 25-1-2010, την οποία και θα αποστείλει απευθείας στην υπηρεσία μας μαζί με όλο το σχετικό φάκελο του αιτήματος. Για όσες περιπτώσεις αιτημάτων δεν δοθεί η βεβαίωση από το ΑΣΕΠ, ο σχετικός φάκελος θα επιστραφεί στην οικεία Περιφέρεια για περαιτέρω ενημέρωση των φορέων αρμοδιότητάς της.  
 

Στην περίπτωση που προβλέπονται στον οικείο οργανισμό ειδικότητες αντίστοιχες με τα σχετικά αιτήματα, τότε με την εισηγητική έκθεση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας μπορεί να ζητηθεί παράλληλα από το ΑΣΕΠ να διατυπώσει πρόταση στον Υπουργό Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την έκδοση της προβλεπόμενης από το νόμο απόφασης, προκειμένου ο φορέας να μπορεί να συνάψει τις αιτούμενες συμβάσεις έργου, εφόσον εγκριθούν. Το ΑΣΕΠ, εφόσον συμφωνήσει, πρέπει να στείλει την πρόταση του μέχρι 25-1-2010 στην υπηρεσία μας, για την προώθηση της αναφερόμενης υπουργικής απόφασης, αλλά παράλληλα και της υπουργικής απόφασης για το συνολικό αριθμό των συμβάσεων των ΟΤΑ για το 2010 που προβλέπεται από την ΠΥΣ 6/2009.  
 

Σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.3812/2009 και της ΠΥΣ 33/2006 όπως ισχύει, οι επιχειρήσεις των ΟΤΑ β΄ βαθμού υποβάλλουν τα αιτήματά τους στις αρμόδιες υπηρεσίες των Περιφερειών, συνοδευόμενα από:
i. Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της επιχείρησης για τη πρόσληψη του προσωπικού αυτού, κατά βαθμίδα εκπαίδευσης και ειδικότητα
ii. Βεβαίωση ότι έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό της επιχείρησης οι απαιτούμενες πιστώσεις για την κάλυψη της μισθοδοσίας του προσωπικού που θα προσληφθεί.
iii. Συμπληρωμένο τον πίνακα του Παραρτήματος Α της ΔΙΠΠ/Φ.2.9/20/31336/21.12.09 εγκυκλίου της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλ. Διακυβέρνησης.
 

Στην περίπτωση των συμβάσεων ορισμένου χρόνου έως ένα έτος για τις ανάγκες χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων/έργων από την ΕΕ, με δυνατότητα παράτασης ή ανανέωσης της σύμβασης μέχρι τη λήξη του προγράμματος/έργου, για την ανανέωση των συμβάσεων του υπάρχοντος προσωπικού δεν απαιτείται η χορήγηση της ανωτέρω έγκρισης.
 

Σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.3812/2009 και της ΠΥΣ 33/2006 όπως ισχύει, οι επιχειρήσεις υποβάλλουν τα αιτήματά τους απευθείας στο ΑΣΕΠ, το αργότερο μέχρι 11-1-2010, προκειμένου αυτό να αποφανθεί ότι δεν υποκρύπτουν εξαρτημένη εργασία, συνοδευόμενα από:
i. Απόφαση του ΔΣ της επιχείρησης, στην οποία να αναφέρονται ο αριθμός των προσώπων και το συγκεκριμένο έργο που θα εκτελέσουν, το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολική ή τμηματική παράδοση του έργου, το ποσό της αμοιβής και η κάλυψή της από τον οικείο προϋπολογισμό, ο τόπος εκτέλεσης του έργου, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του αναδόχου και ο λόγος για τον οποίο απαιτείται η ανάθεση του έργου.
ii. Συμπληρωμένους τους σχετικούς πίνακες από τα παραρτήματα Α & Β της ΔΙΠΠ/Φ.2.9/20/31336/21.12.09 εγκυκλίου της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλ. Διακυβέρνησης.
iii.Αντίγραφο του κανονισμού εσωτερικών υπηρεσιών ή ΟΕΥ.
 

Το ΑΣΕΠ, εφόσον θεωρήσει ότι πρόκειται για πραγματικό έργο που δεν ανάγεται στον κύκλο των συνήθων υπαλληλικών καθηκόντων, χορηγεί βεβαίωση, που αποστέλλει μαζί με το φάκελο του αιτήματος στην οικεία Περιφέρεια, προκειμένου ο Γενικός Γραμματέας να προβεί στην έγκριση της σύναψης σύμβασης έργου.
 

Στην περίπτωση που προβλέπεται στον οικείο κανονισμό της επιχείρησης αντίστοιχη ειδικότητα, τότε μπορεί παράλληλα να ζητηθεί από το ΑΣΕΠ να διατυπώσει πρόταση στον Υπουργό Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την έκδοση της προβλεπόμενης από το νόμο απόφασης, προκειμένου η επιχείρηση να μπορεί να συνάψει τις αιτούμενες συμβάσεις έργου. Η πρόταση του ΑΣΕΠ πρέπει να περιέλθει στην υπηρεσία μας μέχρι 25-1-2010 (με κοινοποίηση στον οικείο Γενικό Γραμματέα Περιφέρειας), προκειμένου να εκδοθεί η ανωτέρω απόφαση.
 

Μετά τη δημοσίευση του ν.3812 στις 28/12/2009, οι εγκρίσεις για συμβάσεις έργου που έχουν δοθεί με την προηγούμενη διαδικασία δεν μπορούν να υλοποιηθούν.
 

Οι συμβάσεις μίσθωσης έργου οι οποίες λήγουν ή έληξαν εντός του Νοεμβρίου και Δεκεμβρίου 2009 και εντός του Ιανουαρίου και Φεβρουαρίου 2010 παρατείνονται από τη λήξη τους και μέχρι τις 30-4-2010. Για να γίνει όμως αυτή η παράταση είναι απαραίτητο ο αριθμός των αναδόχων με σύμβαση μίσθωσης έργου να είναι μεγαλύτερος του πενήντα τοις εκατό (50 %) του συνολικού αριθμού του υπηρετούντος πάσης φύσεως προσωπικού (συμπεριλαμβανομένων των συμβασιούχων μίσθωσης έργου) του τομέα λειτουργίας, κλάδου ή ειδικότητας του οικείου φορέα στον οποίο παρέχεται πραγματικά υπηρεσία ή εκτελείται το έργο, ανεξάρτητα από το φορέα με τον οποίο έχει καταρτισθεί η σύμβαση, με την επιφύλαξη των διατάξεων του π.δ. 164/2004. Για την παράταση των συμβάσεων αυτών απαιτείται εγκριτική απόφαση της Τριμελούς Επιτροπής, σύμφωνα με την ΠΥΣ 33/2006, όπως ισχύει. Επομένως, και για αυτές τις περιπτώσεις οι ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, η ΚΕΔΚΕ, η ΕΝΑΕ και οι ΤΕΔΚ θα πρέπει να αποστείλουν αιτήματα στην υπηρεσία μας, για την έγκριση της Επιτροπής της ανωτέρω ΠΥΣ. Επισημαίνεται, δε, ότι η ίδια διαδικασία θα ισχύσει και για τις επιχειρήσεις των ΟΤΑ, καθώς η διάταξη δεν κάνει διάκριση και δεν προβλέπει διαφορετική διαδικασία ούτε διαφορετικό εγκριτικό όργανο για τους φορείς αυτούς. Συγκεκριμένα, οι ως άνω φορείς, όσο το δυνατόν νωρίτερα και εφόσον συντρέχει περίπτωση, θα αποστείλουν απευθείας στην υπηρεσία μας (και όχι μέσω των οικείων υπηρεσιών των Περιφερειών) απόφαση του οικείου συμβουλίου για την πιστοποίηση ότι ο αριθμός των συμβασιούχων έργου είναι πράγματι μεγαλύτερος του 50 % του συνολικού αριθμού του υπηρετούντος πάσης φύσεως προσωπικού, (συμπεριλαμβανομένων των συμβασιούχων έργου), κατά Διεύθυνση (π.χ. Δ/νση Καθαριότητας), ή ειδικότητα καθώς και βεβαίωση της οικείας οικονομικής υπηρεσίας ύπαρξης των απαιτούμενων πιστώσεων για την αμοιβή των συμβασιούχων.  
 

Οι πάσης φύσεως επιχειρήσεις των ΟΤΑ β΄ βαθμού του άρθρου 75 και επόμενα του π.δ.30/96, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.